Fiche 6.1.5. La description de fonction

La « description de fonction » explique ce qui est attendu d’un travailleur à tel poste, à tel moment. En matière de bien-être au travail, elle permet de prévenir (ou d’objectiver) les surcharges (ou sous-charges) de travail, les conflits de rôle ou de responsabilité.

Version pdf Fiche 6.1.5.

Le descriptif de fonction est un document de référence qui est encore loin d’être généralisé dans les organisations du secteur non marchand.
Pour être facilement utilisable, ce document doit présenter deux qualités : concision et précision. L’important est ce qui fait le cœur d’un métier. Des listes trop longues ou trop complexes sont inutilisables pour réaliser des entretiens d’évaluation des compétences.

Exemple de canevas de description de fonction

Des conventions collectives de travail établissent des descriptions de fonction pour de nombreuses professions. De même, les administrations de tutelle peuvent statuer sur les fonctions de tel ou tel poste. Ces descriptions assez générales constituent une base légale dont il faut s’inspirer ; toutefois, une description de fonction en bonne et due forme doit être spécifique à chaque établissement et à chaque poste. Entre la fonction décrite de manière générale et celle pratiquée en réalité à tel endroit, il y a des adaptations, des particularités locales, des évolutions qui méritent d’être écrites et datées.

Références de sites Internet :
- APEF (rubrique : plan de formation) : exemples de descriptions de fonction de métiers fréquents dans le non-marchand : www.apefasbl.org
- IFIC (Institut de classification de fonctions) : plus de 100 descriptions de fonction du secteur de la santé : www.if-ic.org
- L’administration de l’enseignement propose différents profils professionnels et de qualification (auxiliaire familial, éducateur, animateur, puéricultrice…) : www.enseignement.be
- Le SIEP propose une description de métiers : www.metiers.be